Napi áttekintés
A mai és közelgő időpontok, hiányzó ügyféladatok és ellenőrizendő fizetések egy helyen.
Aktuális funkciók
Mit tud a Polaris Időpontfoglaló?
Egyeztess az ügyféllel, rögzítsd az időpontot, és kövesd a kapcsolódó adatokat és teendőket egy helyen.
Időpontok és napi munka
Lásd át a napodat. Rögzíts gyorsan új időpontot.
Mobilról és számítógépről is követheted a foglalásokat a rögzítéstől a teljesítésig.
Gyors, ellenőrzött rögzítés
Válassz ügyfelet, szolgáltatást, helyszínt és időpontot. A rendszer segít elkerülni az ütközéseket.
Követhető folyamat
Keresés, szűrés, naptárnézet és állapotkövetés az adatmegerősítéstől a teljesítésig.
Teljes időpontkezelési funkciólista
- Napi áttekintés: mai és közelgő időpontok, hiányzó ügyféladatok és ellenőrizendő fizetések.
- Foglaláslista és naptárnézet: keresés, szűrés, havi naptár, napi napirend és állapotjelölések.
- Új időpont rögzítése: ügyfél, szolgáltatás, helyszín és időpont kiválasztása ütközésvizsgálattal.
- Foglalási állapotfolyamat: adatmegerősítés, fizetés, visszaigazolás, teljesítés, szerkesztés és lemondás követése.
- iCalendar-naptármeghívók: működő e-mail-beállítás mellett kiküldési kísérlet létrehozáskor, módosításkor és lemondáskor.
- Időpont-ellenőrzés: pufferidő és a támogatott formátumban megadott nyitvatartás figyelembevétele.
Ügyfelek és védett ügyféloldal
Az ügyfél maga erősíti meg az adatait.
Nincs külön regisztráció: időkorlátos linkkel és egyszer használatos PIN-nel léphet be.
Ügyféltörzs
Kapcsolati és számlázási adatok, foglalási előzmények és a következő időpont egy kereshető nézetben.
Védett adatmegerősítés
Az ügyfél ellenőrzi az időpontot, kiegészíti az adatait és elfogadja a szükséges feltételeket.
Önálló ügyintézés
Az ügyfél a szabályok szerint lemondhat, anonimizálást kérhet és kijelentkezhet.
Teljes ügyfélkezelési funkciólista
- Ügyféltörzs: kapcsolati és számlázási adatok, foglalási előzmények és következő időpont kereshető nézetben.
- Védett ügyfélhozzáférés: időkorlátos link és egyszer használatos, 6 jegyű PIN, külön regisztráció nélkül.
- Adatmegerősítés: időpont-ellenőrzés, kapcsolati és számlázási adatok, valamint feltételek elfogadása.
- Önkiszolgáló lemondás és anonimizálási kérés: a beállított szabályok és a foglalás állapota szerint.
- Védett munkamenet lezárása: kijelentkezés az ügyféloldalról.
- Magyar és angol ügyféloldal: a szolgáltató alapnyelvétől független nyelvváltás.
- Hozzáférési korlátok: a link alapértelmezetten 14 napig érvényes, a PIN öt sikertelen próbálkozás után zárolódik.
Működés, adminisztráció és biztonság
Az ügyintézés és a beállítások is egyben maradnak.
Kövesd a fizetést és a dokumentumokat, miközben külön hozzáférést adhatsz a napi munkához és a beállításokhoz.
Fizetés és dokumentumok
Kövesd az átutalást, kezeld a számlafájlt, a jogi dokumentumokat és az ügyfélelfogadásokat.
E-mailek és emlékeztetők
Használd saját e-mail-fiókodat, és küldj szabályokhoz kötött emlékeztetőket.
Csapat és biztonság
Különítsd el a napi munkát a beállításoktól, központi belépéssel és biztonsági védelemmel.
Teljes működési és adminisztrációs funkciólista
- Fizetéskövetés: fizetési határidő, saját tájékoztató és a banki átutalás kézi fizetettre jelölése.
- Számlafájl-kezelés: meglévő számla feltöltése, e-mailes kiküldése és deaktiválása; automatikus számlagenerálás nélkül.
- Jogi dokumentumok: verziózott HTML és PDF, érvényességi dátum, publikálás, deaktiválás és tárolt SHA-256 lenyomat.
- Egyedi nyilatkozatok: kötelező vagy opcionális elfogadások és külön beállítható lemondási határidők.
- Saját SMTP-fiók: a szolgáltató saját e-mail-beállításainak használata.
- Ütemezett emlékeztetők: szabályok szerinti, duplikációmentes küldés és rendszerszintű kézbesítési napló.
- Szolgáltatások kezelése: név, ár, időtartam, pufferidő, leírás és helyszín; a darabszám technikai csomaglimithez köthető.
- Helyszínek kezelése: cím, nyitvatartás, létrehozás, szerkesztés és deaktiválás.
- Adminisztrátori és munkatársi szerepkör: elkülönített beállítási és napi kezelési jogosultságok.
- Polaris Auth SSO: központi bejelentkezés és hozzáférés-ellenőrzés.
- Biztonsági védelem: sebességkorlátozás, biztonsági naplózás és reCAPTCHA a fontos nyilvános űrlapokon.
- Adatmegőrzés és anonimizálás: ütemezett cleanup mellett, a lezárt és nyitott foglalások szabályai szerint.
- Telepíthető PWA: mobilos és asztali telepítés, teljes offline működés nélkül.
Őszintén a keretekről
Mit nem tartalmaz jelenleg?
Szolgáltatói foglaláskezelés — nem nyilvános időpontválasztó.
- 01
Nyilvános időpontválasztás
Az időpontot az egyeztetés után a szolgáltató rögzíti.
- 02
Online kártyás fizetés
Az átutalások állapota kézzel követhető.
- 03
Automatikus számlázás
Meglévő számla kezelhető, számlagenerálás nincs.
- 04
Közvetlen Google Naptár-szinkron
Jelenleg iCalendar-meghívók használhatók.
Ez az oldal a 2026. augusztus 13-án ellenőrzött funkciókat mutatja be.
Következő lépés
Nézzük meg, illik-e a munkádhoz.
Egy rövid bemutatón a saját időpontkezelésedhez kapcsolódó funkciókat mutatjuk meg.