Polaris
Adatkezelési tájékoztató
Polaris Innovation Technologies Kft.
Hatálybalépés dátuma: 2026. június 15.
- Verzió: 1.1 A jelen verzió a Barion online fizetési felület és a publikus űrlapok Google reCAPTCHA v3 védelmének bevezetése miatt került bővítésre. A tájékoztató egyúttal pontosítja, hogy a Google-alapú szolgáltatások kizárólag a publikus oldalakhoz és publikus űrlapokhoz kapcsolódnak; a regisztrált felhasználói felületeken ilyen szolgáltatások továbbra sem kerülnek betöltésre.
1. A tájékoztató célja és hatálya
Jelen adatkezelési tájékoztató célja, hogy bemutassa, a Polaris Innovation Technologies Kft. milyen személyes adatokat kezel a weboldal, a főoldalhoz kapcsolódó landing oldalak, a publikus érdeklődői és kapcsolatfelvételi űrlapok, az online fizetési folyamatok, valamint a regisztrált felhasználói felületek működtetése során.
A tájékoztató kiterjed különösen a weboldal látogatóira, az érdeklődőkre, a kapcsolatfelvételi vagy ajánlatkérő űrlapot kitöltő személyekre, az online fizetést indító vagy teljesítő felhasználókra, valamint azokra, akik felhasználói fiókot hoznak létre vagy ilyen fiókot használnak.
A publikus weboldalakon és landing oldalakon a szolgáltatás teljesítményének mérése céljából Google Analytics, a publikus űrlapok visszaélések elleni védelmére pedig Google reCAPTCHA v3 használható. Ezek a Google-szolgáltatások kizárólag a publikus oldalakhoz és publikus űrlapokhoz kapcsolódnak.
A regisztrált felhasználói felületeken Google Analytics, Google reCAPTCHA és egyéb Google-alapú mérési vagy űrlapvédelmi megoldás nem kerül betöltésre. E felületek rendeltetésszerű használata során az adatkezelő nem továbbít Google részére analitikai vagy reCAPTCHA célú adatokat.
Az online fizetés Barion fizetési felületen keresztül történhet. A bankkártyaadatok megadása és kezelése a Barion rendszerében történik; az adatkezelő a teljes bankkártyaadatokat nem ismeri meg és nem tárolja.
A részletes süti tájékoztató és a sütik kategóriáinak bemutatása külön weboldali tájékoztatóban kerül közzétételre.
Érintett weboldalak és felületek: https://polarisinno.com, a kapcsolódó Polaris landing oldalak, valamint a Polaris Innovation Technologies Kft. által üzemeltetett regisztrált felhasználói felületek és termékoldalak.
2. Az adatkezelő adatai
| Megnevezés | Adat |
|---|---|
| Adatkezelő neve | Polaris Innovation Technologies Kft. |
| Székhely | 1031 Budapest, Kadosa utca 52. 3. em. 10. ajtó |
| Cégjegyzékszám | 01-09-450125 |
| Adószám | 32932207-2-41 |
| Képviselő | Baji Zoltán ügyvezető |
| Adatvédelmi kapcsolattartó e-mail | hello@polarisinno.com |
| Weboldal | https://polarisinno.com |
3. Alapelvek
Az adatkezelő a személyes adatokat jogszerűen, tisztességesen és átlátható módon kezeli. Csak olyan adatot kérünk be, amely az adott cél eléréséhez szükséges, és az adatokat nem használjuk fel az eredeti céltól eltérő, össze nem egyeztethető célra.
Az adatkezelő törekszik arra, hogy az adatok pontosak, naprakészek és biztonságosan kezeltek legyenek. Az adatokhoz kizárólag azok férhetnek hozzá, akiknek a feladatuk ellátásához erre szükségük van.
A publikus oldalak mérési és űrlapvédelmi megoldásait elkülönítjük a regisztrált felhasználói felületektől. A regisztrált felületek kialakításánál az adatminimalizálás és a külső mérési szolgáltatások mellőzése kiemelt szempont.
4. Az adatkezelések részletes bemutatása
4.1. Weboldal működtetése és alapvető technikai adatok
| Szempont | Tartalom |
|---|---|
| Kezelt adatok | IP-cím, böngésző és eszköz adatai, látogatás időpontja, meglátogatott oldalak, technikai naplóadatok, hibajelzések. |
| Adatkezelés célja | A weboldal és a kapcsolódó felületek működtetése, hibák felismerése, visszaélések megelőzése és a szolgáltatás biztonságának fenntartása. |
| Jogalap | Az adatkezelő jogos érdeke a weboldal biztonságos és megbízható működtetése. |
| Megőrzési idő | 30 nap; biztonsági esemény esetén a kivizsgáláshoz szükséges ideig. |
| Címzettek / adatfeldolgozók | Tárhelyszolgáltató, üzemeltetési közreműködők. |
4.2. Kapcsolatfelvétel és érdeklődői űrlapok
| Szempont | Tartalom |
|---|---|
| Kezelt adatok | Név, e-mail cím, telefonszám, cégnév, beosztás vagy szerepkör, érdeklődés tárgya, üzenet tartalma, kiválasztott szolgáltatás, kampányforrás, valamint a publikus űrlap beküldéséhez kapcsolódó technikai adatok. |
| Adatkezelés célja | Kapcsolatfelvétel, érdeklődések kezelése, ajánlatadás, üzleti kommunikáció, a megfelelő szolgáltatás bemutatása, valamint a publikus űrlapok visszaélésszerű használatának csökkentése. |
| Jogalap | Szerződéskötést megelőző lépések megtétele, illetve az adatkezelő jogos érdeke az üzleti megkeresések kezelése és az űrlapok védelme. |
| Megőrzési idő | Az ügy lezárásától számított legfeljebb 2 év; üzleti kapcsolat esetén a kapcsolat fennállásáig, illetve jogszabályi vagy jogos igényérvényesítési határidőig. |
| Címzettek / adatfeldolgozók | Belső ügyfélkezelő rendszer, e-mail szolgáltató, tárhelyszolgáltató; publikus űrlapok esetén Google reCAPTCHA v3 szolgáltatás. |
4.3. Regisztrált felhasználói fiók
| Szempont | Tartalom |
|---|---|
| Kezelt adatok | E-mail cím, név, jelszó nem visszafejthető formában, regisztráció időpontja, fiók státusza, jogosultsági szint, utolsó belépés időpontja, fiókhoz kapcsolódó értesítések. |
| Adatkezelés célja | Felhasználói fiók létrehozása, beléptetés, jogosultságkezelés, szolgáltatáshoz való hozzáférés biztosítása, fiókbiztonság fenntartása. |
| Jogalap | Szerződés teljesítése vagy szerződéskötést megelőző lépések megtétele. |
| Megőrzési idő | A fiók fennállásáig; törlési kérelem esetén a törlés teljesítéséig; jogi igény esetén az igényérvényesítési idő végéig. |
| Címzettek / adatfeldolgozók | Tárhelyszolgáltató, e-mail szolgáltató, belső üzemeltetési közreműködők. A regisztrált felhasználói felületeken Google Analytics és Google reCAPTCHA nem kerül betöltésre. |
4.4. Bejelentkezésvédelem és biztonsági naplózás
| Szempont | Tartalom |
|---|---|
| Kezelt adatok | Sikertelen bejelentkezési kísérlet időpontja, megadott e-mail cím vagy felhasználónév, IP-cím, böngészőazonosító, próbálkozások száma, ideiglenes zárolási állapot. |
| Adatkezelés célja | Jogosulatlan hozzáférési kísérletek, automatizált próbálkozások és visszaélések megelőzése, a felhasználói fiókok védelme. |
| Jogalap | Az adatkezelő jogos érdeke az informatikai rendszer és a felhasználói fiókok biztonságának védelme. |
| Megőrzési idő | 12 hónap; biztonsági esemény esetén a kivizsgáláshoz szükséges ideig. |
| Címzettek / adatfeldolgozók | Tárhelyszolgáltató, belső üzemeltetési közreműködők. |
4.5. Google Analytics alapú látogatottsági mérés a publikus oldalakon
| Szempont | Tartalom |
|---|---|
| Kezelt adatok | Oldalmegtekintések, események, kattintások, eszköz- és böngészőadatok, hozzávetőleges földrajzi hely, látogatás időpontja, kampányparaméterek. |
| Adatkezelés célja | A publikus weboldal és a landing oldalak teljesítményének mérése, látogatói statisztikák készítése, kampányok eredményességének elemzése. |
| Jogalap | Az érintett hozzájárulása. |
| Megőrzési idő | 14 hónap, illetve a Google Analytics aktuális beállításai szerinti időtartam. |
| Címzettek / adatfeldolgozók | Google Ireland Limited, Google LLC. |
| Megjegyzés | A Google Analytics kizárólag analitikai hozzájárulás esetén aktiválódik, és csak a publikus weboldalakon, landing oldalakon használjuk. A regisztrált felhasználói felületeken Google Analytics nem fut. |
4.6. Publikus űrlapok védelme Google reCAPTCHA v3 használatával
| Szempont | Tartalom |
|---|---|
| Kezelt adatok | IP-cím, böngésző- és eszközadatok, a publikus űrlap használatához kapcsolódó technikai interakciós adatok, reCAPTCHA token, kockázati pontszám vagy értékelési eredmény, időbélyeg, valamint a visszaélés elleni ellenőrzéshez szükséges egyéb technikai adatok. |
| Adatkezelés célja | A publikus kapcsolatfelvételi, ajánlatkérő és egyéb nyilvános űrlapok védelme automatizált botokkal, spamküldéssel, tömeges vagy rosszhiszemű beküldésekkel és egyéb visszaélésekkel szemben. |
| Jogalap | Az adatkezelő jogos érdeke a publikus űrlapok és az informatikai rendszer biztonságának védelme, valamint a visszaélések megelőzése. |
| Megőrzési idő | Az adatkezelő saját rendszerében a reCAPTCHA ellenőrzés eredményét és a kapcsolódó technikai naplóadatokat legfeljebb 30 napig őrzi meg, kivéve biztonsági esemény vagy visszaélés gyanúja esetén, amikor a kivizsgáláshoz szükséges ideig kezelhetők. |
| Címzettek / adatfeldolgozók | Google Ireland Limited, Google LLC, tárhelyszolgáltató, üzemeltetési közreműködők. |
| Fontos korlátozás | A Google reCAPTCHA v3 kizárólag publikus űrlapok védelméhez használható. A regisztrált felhasználói felületeken reCAPTCHA nem kerül betöltésre, és onnan reCAPTCHA célú adat nem kerül továbbításra Google részére. |
| Megjegyzés | A reCAPTCHA v3 a háttérben, felhasználói megszakítás nélkül értékeli, hogy az űrlapbeküldés valós felhasználótól vagy automatizált forrásból származhat-e. Az ellenőrzés eredménye alapján az űrlapbeküldés elfogadható, elutasítható vagy további manuális ellenőrzésre kerülhet. Az ellenőrzés nem jár az érintettre nézve joghatással vagy hasonlóan jelentős következménnyel járó automatizált döntéshozatallal. |
4.7. Online fizetés Barion fizetési felületen keresztül
| Szempont | Tartalom |
|---|---|
| Kezelt adatok | Fizetési tranzakció azonosítója, fizetés állapota, fizetés időpontja, fizetendő összeg, pénznem, megrendelés vagy előfizetés azonosítója, számlázási adatok, vásárló neve és e-mail címe, valamint a fizetés teljesítéséhez szükséges technikai adatok. A teljes bankkártyaadatokat az adatkezelő nem ismeri meg és nem tárolja. |
| Adatkezelés célja | Online fizetés biztosítása, fizetési tranzakció azonosítása és visszaigazolása, megrendelés vagy előfizetés teljesítése, számlázási és számviteli kötelezettségek teljesítése, fizetéssel kapcsolatos ügyintézés. |
| Jogalap | Szerződés teljesítése, jogszabályi kötelezettség teljesítése a számlázási és számviteli adatok tekintetében, valamint az adatkezelő jogos érdeke a fizetések nyomon követése és az esetleges vitás ügyek kezelése. |
| Megőrzési idő | A fizetési és számlázási bizonylatok esetén a számviteli jogszabályok szerinti megőrzési idő; a fizetési státuszhoz és ügyintézéshez kapcsolódó adatok esetén a szerződéses kapcsolat fennállásáig, illetve jogi igényérvényesítési határidőig. |
| Címzettek / adatfeldolgozók | Barion Payment Zrt., könyvelő, számlázási vagy számviteli közreműködő, tárhelyszolgáltató, belső ügyfélkezelő rendszer. |
| Megjegyzés | A Barion fizetési felület használata során a fizetési szolgáltató saját adatkezelési tájékoztatója szerint önálló adatkezelőként is eljárhat. A Barion adatkezelési tájékoztatója a Barion weboldalán érhető el: https://www.barion.com/hu/adatvedelmi-tajekoztato/ |
4.8. E-mailes kommunikáció
| Szempont | Tartalom |
|---|---|
| Kezelt adatok | Név, e-mail cím, üzenet tartalma, válaszok, kapcsolódó ügyfél- vagy érdeklődői adatok. |
| Adatkezelés célja | Kapcsolattartás, érdeklődések megválaszolása, szolgáltatásokkal kapcsolatos tájékoztatás, ajánlatok küldése. |
| Jogalap | Szerződéskötést megelőző lépések, szerződés teljesítése vagy jogos érdek. |
| Megőrzési idő | Az ügy lezárásától számított legfeljebb 2 év; szerződéses kapcsolat esetén a jogszabály szerinti megőrzési idő. |
| Címzettek / adatfeldolgozók | E-mail szolgáltató, belső ügyfélkezelő rendszer. |
4.9. Jogi igények kezelése és megfelelőségi kötelezettségek
| Szempont | Tartalom |
|---|---|
| Kezelt adatok | Az adott ügyhöz kapcsolódó személyes adatok, kommunikáció, szerződéses, érdeklődői, fizetési vagy számlázási adatok, naplóadatok. |
| Adatkezelés célja | Jogi igények előterjesztése, érvényesítése, védelme, panaszok kezelése, jogszabályi kötelezettségek teljesítése. |
| Jogalap | Jogi kötelezettség teljesítése vagy az adatkezelő jogos érdeke. |
| Megőrzési idő | Az alkalmazandó elévülési vagy jogszabályi megőrzési idő szerint, általánosan legfeljebb 5 év, számviteli bizonylatok esetén a vonatkozó jogszabály szerinti megőrzési idő. |
| Címzettek / adatfeldolgozók | Könyvelő, jogi képviselő, hatóságok, ha ez szükséges vagy jogszabály előírja. |
5. Adatfeldolgozók és önálló adatkezelő címzettek
Az adatkezelő a weboldal működtetése és a szolgáltatások biztosítása érdekében adatfeldolgozókat és egyes esetekben önálló adatkezelőként eljáró szolgáltatókat vehet igénybe. Az adatfeldolgozók kizárólag az adatkezelő utasításai alapján járhatnak el. Az önálló adatkezelőként eljáró szolgáltatók saját adatkezelési tájékoztatójuk és jogszabályi kötelezettségeik szerint kezelik az adatokat.
| Szolgáltató / címzett | Feladat és hely |
|---|---|
| DotRoll Kft. | Tárhely, szerverüzemeltetés - Magyarország |
| DotRoll Kft. | E-mail küldés és fogadás - Magyarország |
| Google Ireland Limited / Google LLC | Google Analytics alapú látogatottsági mérés kizárólag publikus oldalak esetén; Google reCAPTCHA v3 kizárólag publikus űrlapok védelméhez - EU / USA |
| Barion Payment Zrt. | Online fizetési szolgáltatás biztosítása, tranzakciók feldolgozása és visszaigazolása - Magyarország / EU. A Barion a fizetési szolgáltatás nyújtása során önálló adatkezelőként is eljárhat. |
| CRM / belső ügyfélkezelő rendszer | Érdeklődők, felhasználói és ügyféladatok kezelése - Magyarország / EU |
| Könyvelő vagy jogi képviselő eseti megbízás alapján | Jogi, számviteli és megfelelőségi feladatok - Magyarország |
A Google-szolgáltatások használata nem terjed ki a regisztrált felhasználói felületekre. A regisztrált felületeken az adatkezelő nem használ Google Analytics mérést, Google reCAPTCHA védelmet vagy Google-alapú marketingmérést.
A Barion fizetési szolgáltatás csak akkor kapcsolódik az érintett adataihoz, ha az érintett online fizetési folyamatot indít vagy teljesít.
6. Adattovábbítás harmadik országba
A weboldal bizonyos külső szolgáltatásai, különösen a Google Analytics és a Google reCAPTCHA használata, harmadik országba történő adattovábbítással járhat. Ilyen esetben az adatkezelő olyan szolgáltatókat vesz igénybe, amelyek megfelelő adatvédelmi garanciákat alkalmaznak.
A Google Analytics kizárólag analitikai hozzájárulás esetén aktiválódik, és csak publikus oldalakhoz kapcsolódik. A Google reCAPTCHA v3 kizárólag publikus űrlapok védelmére szolgál. A regisztrált felhasználói felületeken ezen Google-szolgáltatások nem futnak, ezért ezekből a felületekből analitikai vagy reCAPTCHA célú adattovábbítás Google részére nem történik.
A Barion Payment Zrt. magyarországi pénzügyi szolgáltató. A fizetési folyamat során a Barion saját adatkezelési tájékoztatója és jogszabályi kötelezettségei szerint jár el.
7. Sütik és hozzájárulás
A weboldal működéséhez, a publikus oldalak méréséhez és a publikus űrlapok védelméhez sütik vagy hasonló technológiák használata kapcsolódhat. A feltétlenül szükséges sütik a weboldal alapvető működését, a biztonságot és az űrlapvédelemhez szükséges ellenőrzést segíthetik. Az analitikai vagy egyéb nem szükséges sütik használata hozzájáruláshoz kötött.
A Google Analytics kizárólag akkor aktiválódik, ha a látogató ehhez hozzájárul. A hozzájárulás bármikor visszavonható a Süti beállítások felületen.
A Google reCAPTCHA v3 a publikus űrlapok védelméhez szükséges biztonsági ellenőrzésként működik. Használata a publikus űrlapok védelméhez kapcsolódik, és nem szolgál marketing- vagy látogatottságmérési célt.
A regisztrált felhasználói felületeken Google Analytics, Google reCAPTCHA és Google-alapú mérési kód nem kerül betöltésre. A regisztrált felületekhez kapcsolódó sütik kizárólag a bejelentkezéshez, munkamenet-kezeléshez, biztonsághoz és a szolgáltatás működéséhez szükségesek lehetnek.
A fizetési folyamat során a Barion fizetési felülete saját sütiket vagy hasonló technológiákat használhat, amelyeket a Barion saját tájékoztatói ismertetnek.
A sütik pontos listája, célja, szolgáltatója, élettartama és kezelési módja külön Süti tájékoztatóban kerül bemutatásra.
8. Adatbiztonság
Az adatkezelő megfelelő szervezési és technikai intézkedéseket alkalmaz annak érdekében, hogy a személyes adatokat védje a jogosulatlan hozzáféréstől, megváltoztatástól, nyilvánosságra hozataltól, törléstől vagy elvesztéstől.
Az adatbiztonsági intézkedések közé tartozhat különösen a hozzáférések korlátozása, a jelszavak védett tárolása, a biztonsági naplózás, a jogosultságok ellenőrzése, a rendszeres mentés, valamint a publikus űrlapok automatizált visszaélésekkel szembeni védelme.
Online fizetés esetén a bankkártyaadatok megadása a Barion fizetési felületén történik. Az adatkezelő a teljes bankkártyaadatokat nem tárolja, és azokat nem kezeli saját rendszerében.
A regisztrált felhasználói felületeken a külső mérési és űrlapvédelmi szolgáltatások mellőzése is adatminimalizálási és biztonsági intézkedésként szolgál.
9. Az érintettek jogai
Az érintettek az adatkezeléssel kapcsolatban az alábbi jogokat gyakorolhatják:
- tájékoztatást kérhetnek az adatkezelésről;
- hozzáférést kérhetnek a rájuk vonatkozó személyes adatokhoz;
- kérhetik a pontatlan adatok helyesbítését;
- kérhetik személyes adataik törlését;
- kérhetik az adatkezelés korlátozását;
- tiltakozhatnak a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen;
- visszavonhatják hozzájárulásukat, ha az adatkezelés hozzájáruláson alapul;
- jogszabályban meghatározott esetben kérhetik az adathordozhatóságot;
- panaszt tehetnek a felügyeleti hatóságnál.
Az érintetti kérelmeket az adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül, de legkésőbb a jogszabályban meghatározott határidőn belül kezeli.
Érintetti kérelmek fogadására szolgáló e-mail cím: hello@polarisinno.com
A Barion fizetési szolgáltató saját adatkezelésével kapcsolatban az érintett közvetlenül a Barion adatvédelmi elérhetőségein is gyakorolhatja jogait.
10. Panasz benyújtása
Az érintett jogosult panaszt tenni az adatkezelőnél, ha úgy véli, hogy személyes adatainak kezelése nem megfelelően történik.
Panasz benyújtására szolgáló e-mail cím: hello@polarisinno.com
Az érintett jogosult továbbá panaszt tenni a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál.
| Hatóság | Elérhetőség |
|---|---|
| Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság | 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11. Postacím: 1363 Budapest, Pf. 9. E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu Telefon: +36 1 391 1400 Web: www.naih.hu |
11. A tájékoztató módosítása
Az adatkezelő fenntartja a jogot, hogy jelen adatkezelési tájékoztatót módosítsa, különösen új szolgáltatás, új adatfeldolgozó, új fizetési megoldás, új mérési vagy űrlapvédelmi megoldás, új regisztrációs funkció vagy jogszabályváltozás esetén.
A mindenkor hatályos adatkezelési tájékoztató a weboldalon érhető el.
Polaris Innovation Technologies Kft.